PARAMETRAGE
Avant de pouvoir envoyer votre fichier à AbeBooks, il est nécessaire de paramétrer HomeBase pour le connecter à votre Espace Membre.
- Dans le programme HomeBase, allez dans le menu [Affichage] > [Options]
- Entrez votre nom d'utilisateur (indiqué dans votre e-mail de bienvenue) et le mot de passe que vous avez choisi pour votre compte AbeBooks.
- Cliquez sur [OK] pour enregistrer ces paramètres.
Important : Pour des raisons de sécurité, HomeBase 2.3 n’enregistre votre mot de passe que pour la durée de votre session. Cela signifie qu’il sera supprimé dès que vous quitterez le programme. Il vous sera demandé à la prochaine session, au moment d’envoyer les modifications vers AbeBooks.
- Pour vérifier votre nom d'utilisateur, rendez-vous dans votre Espace Membre > Données personnelles. Le nom d'utilisateur est indiqué en capitales tout en haut de la page.
- Si vous avez oublié votre mot de passe, allez sur la page d’ouverture de session AbeBooks, entrez votre adresse e-mail et cliquez sur [J’ai oublié mon mot de passe]. Un e-mail vous sera envoyé avec les instructions pour définir un nouveau mot de passe.
AJOUTER DES LIVRES
- Pour ajouter votre premier livre et commencer à préparer votre catalogue, cliquez sur l’icône [+] sur la barre de menu. Une fiche vierge apparaît, que vous pouvez compléter.
- Entrez les informations disponibles. La saisie de ces données dans les différents champs prévus améliore le référencement de vos livres : éditeur, lieu d'édition, année d'édition...
- [Enregistrez] la fiche pour qu'elle soit intégrée à votre catalogue.
Exemple de fiche :
SUPPRIMER DES LIVRES
Il est impératif de ne jamais supprimer une fiche de votre catalogue, ni de remplacer son contenu par les informations se rapportant à un autre livre.
Pour retirer un livre de la vente, il vous suffit de modifier son statut [A vendre] par [Vendu].
Pour ce faire, ouvrez la fiche, modifiez son statut puis [Enregistrez] le changement, OU cliquez avec le bouton droit de la souris sur le livre concerné, puis cliquez sur [Attribuer le statut "Vendu" aux livres sélectionnés].
CREER DES CATALOGUES (RUBRIQUES)
Lorsque vous créez une nouvelle fiche ou ouvrez une fiche existante, le champ "Catalogues" situé en bas permet de voir les catalogues auxquels ce livre est associé.
Le bouton "Ajouter" permet d’ajouter un nouveau catalogue à cette fiche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le catalogue de votre choix puis cliquez sur OK.
Pour créer un nouveau catalogue, cliquez sur "Ajouter" dans cette même fenêtre.
ENVOYER VOTRE FICHIER A ABEBOOKS / MISES A JOUR APRES CHAQUE MODIFICATION
Pour effectuer vos mises à jour à partir de HomeBase, veuillez consulter la marche à suivre détaillée.
REMPLACER INTEGRALEMENT VOTRE FICHIER SUR ABEBOOKS (uniquement dans les cas décrits ci-dessous)
- Si vous avez supprimé des fiches de votre liste HomeBase,
- Si des livres déjà vendus sont commandés de nouveau,
- Si vous constatez un décalage entre votre catalogue et la liste mise en ligne,
>> Nous vous invitons à demander exceptionnellement une purge de votre fichier et à faire une mise à jour complète.
Pour ce faire :
- Dans le programme HomeBase, cliquez sur le menu [Fichier] > [Import / Export] > [Export / Envoyer à AbeBooks]
- Cochez [Tous les livres], DÉCOCHEZ la case [Modifications depuis le dernier fichier] et COCHEZ la case [Rempl.]
- Cliquez sur [Envoyer]
- Enregistrez le fichier exporté sur votre disque dur
- «Envoyer à AbeBooks» : cliquez sur [OK]
- «Export réussi» : cliquez sur [OK]
- «Envoyer à AbeBooks via FTP» : Cliquez sur [Connecter]
- Cliquez enfin sur [Envoyer le fichier]
PAGES D'AIDE DU PROGRAMME
Pour vous aider à utiliser l’ensemble des autres fonctions du programme, des pages d’aide sont disponibles directement dans le programme HomeBase.
Rendez-vous dans le menu [Aide] puis choisissez la rubrique [Aide thématique].
Vous pouvez ensuite naviguer dans ces pages d’aide grâce à leur sommaire, leur index, ou en saisissant un mot-clé dans le moteur de recherche.
IMPORTER VOTRE FICHIER EXISTANT SOUS HOMEBASE
Si vous avez perdu votre catalogue HomeBase,
Si vous souhaitez obtenir une copie de sauvegarde de votre fichier,
Si vous désirez tester notre logiciel gratuit en y important votre propre catalogue,
>> vous avez à tout moment la possibilité de récupérer le fichier que vous avez mis en ligne sur AbeBooks, au format HomeBase.
1) Demander une copie de sauvegarde
- Ouvrez une session sur www.abebooks.com en cliquant sur [My account]
- Dans la section Vos downloads et sauvegardes, cliquez sur Créer un export HomeBase 2.3 (format européen)
- Cliquez ensuite sur [Cliquez ici pour télécharger votre fichier]
Dès que votre fichier sera prêt, vous recevrez un e-mail avec les instructions pour le télécharger.
2) Récupérer le fichier
- Après réception de l'e-mail, retournez dans votre Espace Membre
- Dans la section Vos downloads et sauvegardes, cliquez sur Télécharger votre (vos) fichier(s) en attente
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien "Cliquez ici pour télécharger le dernier fichier créé à partir d'HomeBase" puis choisissez "Enregistrer la cible du lien sous..."
- Sélectionnez un emplacement simple à retrouver, le Bureau par exemple, et enregistrez
3) Importer votre fichier dans HomeBase
- Ouvrez le logiciel HomeBase, allez dans le menu [Fichier], puis dans [Import/Export]
- Cliquez sur [Import] puis sélectionnez [Remplacer] (comme vous n'avez pas du tout de fiche de saisie dans HomeBase) et cliquez sur [OK].
- Sélectionnez le fichier que vous avez exporté depuis le site d'AbeBooks et enregistré sur votre disque dur puis cliquez sur [Ouvrir].
Important : Si vous décidez d'utiliser notre programme HomeBase 2.3 pour gérer votre catalogue, n'oubliez pas d'en informer notre service clientèle. Le paramétrage de votre compte devra être modifié, sans quoi les fichiers ne seront pas reconnus !
Consultez aussi :
Format de fichier requis pour mettre votre catalogue en ligne
Mettre vos livres en ligne sur AbeBooks
Pages d'aide HomeBase 3.2
